What is the best GST billing software for small businesses in India?

Involex (involex.shop) is purpose-built for Indian GST billing. It includes HSN/SAC codes on every line, auto-calculates CGST+SGST or IGST, generates GSTR-1/2/3B working reports from your invoices, and manages stock, receivables, and CA access — all in one hosted workspace starting at ₹4,000/month.

Is Involex a Tally replacement?

No. Involex is billing, stock, receivables/payables, and GST working reports — not a full double-entry accounting suite. It is suitable for businesses that need professional GST invoicing and basic accounts without the complexity of Tally.

Does Involex file GST returns or generate e-invoices?

Involex prepares GST-ready PDFs and GSTR-style working summaries (GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, HSN) that you share with your CA. Portal filing and e-invoicing (IRN/e-way bills), where needed, are handled with your adviser in the ordinary course.

What is the price of Involex?

Involex is ₹4,000 per month or ₹40,000 per year (saving ₹8,000). Both plans cover one business workspace with GST invoicing, inventory, receivables, GSTR-style reports, and CA access modules.

Can my Chartered Accountant log in to see my GST reports?

Yes. You invite your CA by email from the My CA section. They enter a 6-digit invite code and you approve them. They get a read-only reporting portal — they see GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B reports but not your billing desk or customer data.

Can I track buying price and profit margins per product?

Yes. Involex supports Buying Price, Selling Price, MRP, and Wholesale Price per product with live gross profit calculations and bill-wise profit reporting.

Is Involex self-hosted or cloud-hosted?

Involex is cloud-hosted. You fill an enquiry form and the Involex team provisions a private workspace (tenant) for your business. There is no self-serve checkout — setup is done by the team. Self-hosting is only by prior arrangement.

What is the difference between Involex and generic international invoicing tools like Zoho Invoice or QuickBooks?

Involex is built specifically for Indian GST from the ground up — not retrofitted. Differences: (1) HSN/SAC codes are native, not an add-on. (2) GSTR-1/2/3B reports are auto-generated from invoices. (3) Batch & expiry tracking with buying price profit analysis. (4) CA invite-code portal. (5) Data stays in your private tenant. International tools often lack these India-specific features or require expensive add-ons.

एक भारतीय व्यवसाय के लिए होस्टेड GST बिलिंग

इनवॉइस बनाएँ।
अलग बही की झंझट छोड़ें।

बिल बनाइए — स्टॉक, बकाया और GST रिपोर्ट अपने आप अपडेट होती हैं।

Involex GST-तैयार इनवॉइस, स्टॉक, भुगतान और रिपोर्ट का होस्टेड वर्कस्पेस है। आप पूछताछ भेजते हैं; हम कंपनी सेट करते हैं; आपकी टीम साइन इन करके बिल बनाती है।

वर्कस्पेस लें साइन इन / डेमो आज़माएँ उत्पाद देखें

हम आपका टेनेंट होस्ट करते हैं GST-तैयार दस्तावेज़ और रिपोर्ट

Involex workspace

Invoices

ORC numbering · cash or credit

Create Invoice

Invoice NoCustomerTotalStatus

ORC/INV/2026/001 Silverline Retail ₹18,420 Sent

ORC/INV/2026/002 Ridgeway Stores ₹42,750 Partial

ORC/INV/2026/003 Nila Mart ₹9,180 Paid

Preview of the live Involex screens (sample data). Not a live customer workspace.

भारतीय व्यापार की रफ्तार के हिसाब से

ताज़ा उपज

थोक व्यापार

निर्यात व्यवसाय

बढ़ती टीमें

शुरुआत कैसे होती है

पूछताछ। वर्कस्पेस। पहला इनवॉइस।

इस साइट पर कार्ड नहीं। हम कंपनी बनाते हैं, फिर आप एक ही साइन-इन से प्रवेश करते हैं।

योजना बताएँ

मासिक या वार्षिक, और व्यवसाय का नाम। हम अगले कदम बताते हैं — तुरंत चार्ज नहीं।

हम टेनेंट बनाते हैं

जो मॉड्यूल हम चालू करते हैं, उसी के साथ निजी वर्कस्पेस मिलता है।

साइन इन करके बिल करें

साइन इन करें। Involex सही कंपनी खोलता है। उसी दिन GST इनवॉइस बनाएँ।

उत्पाद

सही दिखने वाले इनवॉइस। मेल खाती बही।

दाईं ओर Involex की असली स्क्रीन हैं: इनवॉइस सूची, डैशबोर्ड, बकाया और नमूना टैक्स इनवॉइस। देखें पूरा नमूना इनवॉइस।

01 · पक्का बेचें

GST-तैयार इनवॉइस

HSN/SAC, CGST/SGST या IGST, नकद या उधार, ब्रांडेड PDF और थर्मल रसीद — नंबर सर्वर देता है।

02 · क्या चल रहा है

कैटलॉग और स्टॉक

उत्पाद, बैच, कम स्टॉक संकेत, सौदा डेस्क और खरीद दस्तावेज़ — दूसरी एक्सेल के बिना।

03 · हर रुपया

उधार और देनदारी

एजिंग, भुगतान आवंटन, सप्लायर बिल, खर्च और ग्राहक खाते उन्हीं इनवॉइस से।

मालिक

आमद, खर्च, स्टॉक और जो अभी बाकी है।

वित्त

एजिंग, आवंटन, खर्च, इनवॉइस के बाद की रिपोर्ट।

ऑपरेशन

कैटलॉग, दस्तावेज़ और ग्राहक वादे एक साथ।

उत्पाद में लाइव

स्टॉक जिसे पता है क्या बिका

हर चालान से स्टॉक अपने आप घटता है। बैच, एक्सपायरी और HSN कोड प्रोडक्ट के साथ रहते हैं — अलग शीट पर नहीं।

किलो / बॉक्स / पीस खरीद मूल्य और मुनाफा कम स्टॉक चेतावनी

Stock & Inventory

Catalogue

Batch · expiry · low-stock alerts

Add product

ProductStockMRPStatus

Basmati Rice

HSN 100630

240 kg ₹72/kg OK

Toor Dal

HSN 071360

18 kg ₹120/kg Low

Mustard Oil

HSN 151411

0 L ₹180/L Out

1 product low stock · 1 out of stock

Sample data. Not a live workspace.

Built differently

Things you will not find anywhere else for Indian trade.

Most invoicing tools are generic products with GST bolted on. Involex was designed from the ground up for how Indian businesses actually buy, sell, and account.

📦

Batch & expiry inventory

Track items by unit, box, or weight. Batches, expiry dates, and buying prices are first-class — with live profit and loss calculation on every product.

🔗

One invoice. Five documents.

Quotation → Sales Order → Tax Invoice → Credit Note — each inherits the customer and items from the last. No retyping, no mismatch. The whole chain lives in one workspace.

📊

GSTR reports from your own invoices

GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, and HSN summaries are computed from the exact invoices you raise — not a separate data-entry step. Share with your CA in a read-only portal without handing over the billing desk.

🔐

Invite-code CA access

Invite your CA by email. They enter a 6-digit code, you approve. They see reports — period. No shared passwords, no accidental access to billing. One CA can serve many businesses from a single login.

🏠

Your tenant, your data

Your company workspace is provisioned for you — not pooled with strangers in a shared database. The numbers in your reports are yours, and they stay that way.

🤝

Human setup, not a card checkout

No self-serve subscription that goes live on a credit card you forgot about. You enquire, we confirm, we host. If something needs configuring for your trade — we do it before you sign in.

These are real capabilities in the product today — not marketing promises or coming-soon features.

GSTR Reports

GSTR-3B Working

FY 2025–26 · from your invoices

Export CSV

Taxable

₹5,94,200

outward

GST collected

₹66,264

CGST+SGST

ITC available

₹18,430

from purchase bills

RateTaxableCGSTSGST

0% ₹42,000 — —

5% ₹1,80,000 ₹4,500 ₹4,500

12% ₹1,62,200 ₹9,732 ₹9,732

18% ₹2,10,000 ₹18,900 ₹18,900

Computed from 38 invoices this period · share with your CA

Sample data. Not a live workspace.

See it in the product

GSTR reports from the invoices you already raise

No second data-entry step. Involex computes GSTR-1, GSTR-2, GSTR-3B, and HSN summaries directly from your invoices. Share a read-only link with your CA — they see reports, not your billing desk.

GSTR-1 / 2 / 3B / HSN CA read-only portal CSV export

आम योजना में

Involex में क्या है

टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ सप्लाई, कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी चालान, क्रेडिट/डेबिट नोट
CGST + SGST या IGST, HSN/SAC, सप्लाई का स्थान, शब्दों में राशि
ब्रांडेड A4 PDF और 58 मिमी / 80 मिमी थर्मल
ग्राहक, सप्लायर, क्रेडिट दिन, उत्पाद सूची, बल्क आयात
इन्वेंटरी, बैच, स्टॉक मूवमेंट, कम स्टॉक अलर्ट (जब मॉड्यूल चालू हो)
खाता: रसीद, भुगतान, एजिंग, बकाया (जब लेजर चालू हो)
GSTR-1 / GSTR-2 / GSTR-3B / HSN वर्किंग रिपोर्ट (जब रिपोर्ट चालू हों)
स्टाफ यूज़र, अनुमतियाँ, कस्टम टेम्पलेट

दस्तावेज़, इन्वेंटरी, रिपोर्ट और लेजर प्रदाता नियंत्रित मॉड्यूल हैं। बंद होने पर ऐप में लॉक दिखेगा जब तक हम चालू न करें।

सवाल

सीधे जवाब

क्या Involex Tally की जगह है?

नहीं। यह बिलिंग, स्टॉक, उधार/देनदारी और GST वर्किंग रिपोर्ट है। पूरा अकाउंटिंग सूट या Tally क्लोन नहीं।

क्या यह GST दाखिल करता है या ई-इनवॉइस बनाता है?

Involex GST-तैयार PDF और GSTR जैसी वर्किंग समरी तैयार करता है जिन्हें आप CA के साथ साझा कर सकते हैं। पोर्टल फाइलिंग जहाँ जरूरी हो, सामान्य कामकाज में सलाहकार के साथ होती है।

क्या यह सेल्फ-होस्टेड है या आप होस्ट करते हैं?

आम रास्ता: पूछताछ के बाद हम वर्कस्पेस होस्ट करते हैं। डेटा आपके टेनेंट में रहता है। सेल्फ-होस्ट अलग लिखित सहमति पर।

₹4,000 / ₹40,000 में क्या मिलता है?

एक व्यवसाय का वर्कस्पेस, मासिक या वार्षिक। दस्तावेज़, इन्वेंटरी, रिपोर्ट और लेजर कंपनी के हिसाब से चालू हो सकते हैं।

मैं पहले से भुगतान करता हूँ — कहाँ साइन इन करूँ?

साइन इन करें। Involex आपको सही कंपनी से जोड़ता है।

क्या डेमो है?

डेमो / साइन इन खोलें। जब डेमो चालू होता है, साइन-इन पृष्ठ पर तरीका दिखता है।

इनवॉइस, टैक्स या रिपोर्ट गलत हो तो ज़िम्मेदार कौन?

आउटपुट आपके वर्कस्पेस के डेटा और सेटिंग पर आधारित होते हैं। दस्तावेज़ और रिपोर्ट सामान्य कामकाज में जाँचें, जहाँ उचित हो अपने CA के साथ। उपयोग की शर्तें देखें।

आपकी रिफंड नीति क्या है?

हम नए SaaS प्लान सेटअप पर 7 दिनों की बिना शर्त मनी-बैक गारंटी देते हैं। डेस्कटॉप लाइसेंस के लिए, मशीन सक्रियण से पहले या असंगतता प्रमाणित होने पर 7 दिनों में रिफंड मिलता है।

डिजिटल उत्पाद और लाइसेंस कैसे डिलीवर होते हैं?

सभी Involex उत्पाद 100% डिजिटल हैं। SaaS क्लाउड वर्कस्पेस भुगतान/ऑनबोर्डिंग के तुरंत बाद (0 से 15 मिनट) चालू हो जाते हैं। डेस्कटॉप लाइसेंस की और विवरण पंजीकृत ईमेल पर ₹0 हैंडलिंग शुल्क के साथ भेजे जाते हैं।

क्या मैं अपनी सदस्यता कभी भी रद्द कर सकता हूँ?

हाँ। आप किसी भी समय बिना किसी पेनल्टी के अपना नवीनीकरण रद्द कर सकते हैं। भुगतान अवधि के अंत तक आपकी पहुंच बनी रहेगी, और आप किसी भी समय अपना डेटा निर्यात कर सकते हैं।

मेरा व्यावसायिक डेटा कैसे सुरक्षित और बैकअप रहता है?

सभी संचार TLS/HTTPS और HSTS के तहत एन्क्रिप्टेड होते हैं। डेटा बहु-किरायेदार अलगाव में सुरक्षित है, पासवर्ड bcrypt द्वारा सुरक्षित हैं, और दैनिक स्वचालित बैकअप डेटा हानि से बचाते हैं।

मैं अपने डेटा गोपनीयता अधिकारों का उपयोग कैसे करूँ?

भारतीय DPDP अधिनियम 2023 के तहत, आप डेटा एक्सेस, सुधार, सहमति वापसी या स्थायी डेटा हटाने का अनुरोध सीधे हमारे डेटा अनुरोध पोर्टल से या शिकायत अधिकारी से संपर्क करके कर सकते हैं।

पूरी सूची FAQ पृष्ठ पर। यह भी देखें: उपयोग की शर्तें · गोपनीयता नीति.

सरल कीमत

एक व्यवसाय। मासिक या वार्षिक।

₹4,000 महीना, या ₹48,000 की जगह ₹40,000 वर्ष। पूछताछ पुष्टि के बाद होस्टेड वर्कस्पेस।

मासिक

चलते-चलते भुगतान। एक व्यवसाय के लिए पूरा Involex, हर महीने।

₹4,000 / महीना

लें मासिक

HSN/SAC वाले GST टैक्स इनवॉइस
कोटेशन, ऑर्डर, चालान, क्रेडिट और डेबिट नोट
ग्राहक, कैटलॉग, इन्वेंटरी और सौदा डेस्क
उधार, देनदारी, एजिंग और खर्च
CA के लिए GSTR जैसी रिपोर्ट
यूज़र, भूमिका, ब्रांडिंग और इनवॉइस शेयर

क्या शामिल है देखें →

सबसे लाभ

वार्षिक

वही उत्पाद, साल में एक बार। प्रभावी रूप से दो महीने मुफ्त।

₹48,000 ₹8,000 बचाएँ

₹40,000 / वर्ष

लें वार्षिक

HSN/SAC वाले GST टैक्स इनवॉइस
कोटेशन, ऑर्डर, चालान, क्रेडिट और डेबिट नोट
ग्राहक, कैटलॉग, इन्वेंटरी और सौदा डेस्क
उधार, देनदारी, एजिंग और खर्च
CA के लिए GSTR जैसी रिपोर्ट
यूज़र, भूमिका, ब्रांडिंग और इनवॉइस शेयर